Polityka
prywatności

Warunki przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO” lub „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Ekovoltis Sp. z o.o., al. Solidarności 36, 25-323 Kielce (zwana dalej także „Administratorem”). Z Administratorem danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@ekovoltis.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Przestrzeganie zasad ochrony danych w EKOVOLTIS sp. z o. o. nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez: iod@ekovoltis.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:

   Cel przetwarzania danych	Podstawa prawna przetwarzania danych
   Zawarcie oraz realizacja umowy o współpracę (w tym utrzymanie konta Użytkownika eBOK)	art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (wykonanie umowy)
   	art. 6 ust. 1 lit. f)  Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych  (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy)
   Obsługa procesu składanych skarg i reklamacji	art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (wykonanie umowy)
   	art. 6 ust. 1 lit. c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (obowiązek prawny)
   Dochodzenie roszczeń oraz podjęcie działań w związku z procesem windykacji należności	art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym)
   Marketing bezpośredni (wysłanie informacji handlowych, w tym profilowanie)	art. 6 ust. 1 lit f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – promowanie produktów i usług Administratora)
   Marketing bezpośredni – przesyłanie niezamówionych informacji handlowych przez e-mail lub telefonowanie na podany numer telefonu	art. 6 ust. 1 lit a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda na kanały komunikacji marketingowej)
   Udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza kontaktowego	art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi na wiadomość)
   Prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących aktywności użytkowników na Stronie za pośrednictwem cookies lub innych podobnych technologii. Instalowanie plików cookies w tym celu może wymagać uzyskania dodatkowej Pani/Pana zgody na podstawie odrębnych przepisów prawa.	art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie działań analitycznych i statystycznych dotyczących Strony w celu rozwoju i udoskonalania usług)

4. Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą spółki z grupy kapitałowej MS Galleon GmbH, obsługujące Administratora w zakresie prawnym, księgowym oraz kadrowym, podmioty świadczące usługi konsultacyjne, audytowe, doradcze, IT, dostawcy oprogramowania a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
5. W przypadku, gdy jest Pani/Pan przedstawicielem naszego kontrahenta lub dostawcy Administrator przetwarzać będzie Pani/Pana dane kontaktowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe) w związku z realizowaną współpracą lub w celu jej nawiązania. W przypadku, gdy danych tych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, otrzymaliśmy je od naszego kontrahenta lub dostawcy, którego jest Pani/Pan przedstawicielem.
6. Okres przechowywania danych osobowych zgromadzonych przez Administratora uzależniony jest od celu, dla którego dane są zbierane, zgodnie z poniższymi kryteriami:
   1. okres realizacji umowy o współpracę – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
   2. okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych w celu obsługi procesu składanych reklamacji
   3. do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym;
   4. do momentu zakończenia korespondencji – w przypadku udzielenia odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego,
   5. do momentu wniesienia przez sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
   6. po okresach wskazanych w pkt a) – d) przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
7. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:
   1. prawo dostępu do treści danych,
   2. prawo do sprostowania danych,
   3. prawo do usunięcia danych,
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
   5. prawo do przenoszenia danych,
   6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu i na warunkach określonych w przepisach Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
   7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
8. Wszystkie wskazane wyżej prawa mają zastosowanie w zakresie wynikającym z przepisów Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Powyższe prawa można realizować poprzez wysłanie wniosku na adres siedziby Administratora lub w przypadku kontaktu drogą email, na adres: iod@ekovoltis.pl.
9. W ramach korzystania ze Strony możemy dokonywać profilowania, tj. wykorzystywać Pani/Pana dane osobowe do oceny wybranych czynników dotyczących Pani/Pana danych osobowych, w szczególności do analizy preferencji i aktywności na Stronie (np. odwiedzanych podstron, historii interakcji, kliknięć, przybliżonej lokalizacji, identyfikatorów urządzenia lub przeglądarki), aby:
   1. dopasowywać treści i funkcje Strony do Pani/Pana zainteresowań,
   2. mierzyć skuteczność działań marketingowych i wyświetlać dopasowane reklamy (jeżeli wyraziłeś/-aś zgodę na pliki cookies marketingowe),
   3. zapobiegać nadużyciom i zapewniać bezpieczeństwo Strony.
10. Profilowanie może odbywać się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) – w zakresie promowania produktów i usług Administratora. Profilowanie nie wywołuje wobec Pani/Pana skutków prawnych oraz nie wpływa istotnie na Pani/Pana osobę w podobny sposób, a także nie polega na podejmowaniu decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO. Jeżeli kiedykolwiek wdrożymy podejmowanie decyzji wyłącznie automatycznie, poinformujemy o tym w tej Polityce oraz wskażemy zasady, znaczenie i przewidywane konsekwencje takiego przetwarzania.
11. W związku z korzystaniem z usług podmiotów wspierających nas w prowadzeniu Strony (np. dostawców hostingu, narzędzi analitycznych, marketingowych, systemów do komunikacji, rozwiązań chmurowych) Pani/Pana dane osobowe w niektórych przypadkach mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych, Malezji i Singapuru lub innych krajów, w których dostawcy ci utrzymują infrastrukturę albo z których realizują wsparcie techniczne. Zapewniamy, że taki transfer odbywa się wyłącznie wtedy, gdy spełnione są wymogi RODO, w szczególności poprzez zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak np. standardowe klauzule umowne (SCC) przyjęte przez Komisję Europejską, a w razie potrzeby także dodatkowe środki techniczne i organizacyjne podnoszące poziom ochrony danych. Na żądanie udostępnimy informacje o stosowanych zabezpieczeniach oraz o tym, czy dane są przekazywane poza EOG (w zakresie, w jakim pozwalają na to przepisy i zobowiązania umowne).
12. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Podanie danych na potrzeby realizacji pozostałych celów (opisanych w pkt. 3) jest dobrowolne, lecz może okazać się niezbędne do ich realizacji tj. udzielania odpowiedzi na zapytanie, lub skorzystania ze Strony.