Obowiązek
informacyjny
···
Cele i podstawy przetwarzania
- Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest EKOVOLTIS sp. z o.o.
Solidarności 36, 25-323 Kielce. - Przestrzeganie zasad ochrony danych w EKOVOLTIS sp. z o. o. nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez iod@e2v.pl.
- Dane osobowe przetwarzane będą w następującym celu i w oparciu o następującą podstawę prawną:
przetwarzania danych | |
Zawarcie oraz realizacja umowy o współpracę (w tym utrzymanie konta Użytkownika eBOK) | art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (wykonanie umowy) |
art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy) | |
Obsługa procesu składanych skarg i reklamacji | art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (wykonanie umowy) |
| art. 6 ust. 1 lit. c) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (obowiązek prawny) | |
Dochodzenie roszczeń oraz podjęcie działań w związku z procesem windykacji należności | art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – dochodzenie roszczeń, podejmowanie działań o charakterze windykacyjnym) |
Marketing bezpośredni (wysłanie informacji handlowych) | art. 6 ust. 1 lit f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – promowanie produktów i usług Administratora) |
Marketing bezpośredni – przesyłanie niezamówionych informacji handlowych przez e-mail lub telefonowanie na podany numer telefonu | art. 6 ust. 1 lit a) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zgoda na kanały komunikacji marketingowej) |
Udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pomocą formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi na wiadomość) |
···
Cele i podstawy przetwarzania
Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będzie spółka matka MS Galleon GmbH, spółka FTF Services sp. z o.o., obsługująca Administratora w zakresie prawnym, księgowym oraz kadrowym, podmioty świadczące usługi konsultacyjne, audytowe, doradcze, oraz wspierające Nas w zakresie systemów informatycznych, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa.
Okres przez który będziemy
przetwarzać Twoje dane
Okres przechowywania Pani / Pana danych osobowych zgromadzonych przez Spółkę uzależniony jest od celu, dla którego Pani / Pana dane są zbierane, zgodnie z poniższymi kryteriami:
- okres realizacji umowy o współpracę – w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę,
- okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji – w przypadku przetwarzania danych w celu obsługi procesu składanych reklamacji
- do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń – w przypadku przetwarzania danych w celu dochodzenia roszczeń i podejmowania działań o charakterze windykacyjnym;
- do momentu zakończenia korespondencji – w przypadku udzielenia odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- do momentu wniesienia przez sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych,
- po okresach wskazanych w pkt a) – d) przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Prawa Ci przysługujące
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Pani/ Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych, w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę oraz obsługi procesu składanych reklamacji,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
- prawo do wycofania zgody, w każdym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Informacje o obowiązku/dobrowolności podania danych
Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania współpracy między Panią / Panem, a Administratorem. Podanie danych w pozostałych celach wskazanych w punkcie Cele i podstawy przetwarzania jest dobrowolne, jednak niezbędne do ich realizacji.