Mikro, mali i średni przedsiębiorcy, którzy w drugiej połowie 2024 roku skorzystali z ceny maksymalnej energii elektrycznej w wysokości 693 zł/MWh, są zobowiązani do złożenia stosownej informacji o uzyskanej pomocy publicznej lub pomocy de minimis. Dokument ten należy dostarczyć do swojego sprzedawcy energii elektrycznej najpóźniej do 30 czerwca 2025 roku. Obowiązek ten ma charakter formalny, ale jego niedopełnienie może skutkować koniecznością korekty rozliczeń i cofnięciem zastosowanej ulgi.
Pierwotny termin składania oświadczeń został wyznaczony na 28 lutego 2025 roku, jednak po konsultacjach Ministerstwo Klimatu i Środowiska zdecydowało się na przesunięcie tej daty. W efekcie przedsiębiorcy zyskali dodatkowy czas i obecnie oświadczenie należy złożyć do końca czerwca 2025 roku.
Kto dokładnie powinien wypełnić i złożyć dokument? Każdy przedsiębiorca z sektora MŚP, który w okresie od 1 lipca do 31 grudnia 2024 r. rozliczał się za energię po cenie maksymalnej 693 zł/MWh. Dotyczy to zarówno podmiotów objętych pomocą de minimis (w tym w rolnictwie i rybołówstwie), jak i mikroprzedsiębiorstw, które skorzystały z pomocy publicznej udzielanej na podstawie art. 19c rozporządzenia 651/2014.
Wymagane oświadczenie należy złożyć na odpowiednim wzorze udostępnionym przez sprzedawcę energii. Dokument można złożyć w dwóch formach: elektronicznej lub papierowej. W przypadku wersji elektronicznej, plik PDF musi zostać podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub osobistego (czyli certyfikatu z e-dowodu), a następnie wysłany do sprzedawcy drogą mailową. Wersja papierowa wymaga wydruku, podpisu (przez właściciela firmy lub osobę upoważnioną) i przekazania oryginału osobiście lub za pośrednictwem poczty – w tym przypadku liczy się data nadania przesyłki.
Zignorowanie obowiązku złożenia informacji może mieć istotne skutki finansowe. Jeśli firma korzystała z ceny maksymalnej w II półroczu 2024 roku, a nie przekaże w terminie wymaganych danych, sprzedawca energii będzie zobowiązany do skorygowania rozliczeń. Oznacza to powrót do cen ustalonych w umowie handlowej (bez zastosowania ceny maksymalnej) oraz naliczenie ustawowych odsetek za opóźnienie.
Więcej informacji: